本系統依據個人資料保護法第八條之規定，於蒐集您的個人資料時進行法定告知義務。
一、 蒐集單位名稱：國立東華大學
二、 蒐集之目的:本系統蒐集您個人資料之目的在於提供系統登入及訊息通知時使用。
         法定之特定目的為：109教育或訓練行政、135 資(通)訊服務。
三、 蒐集個人資料類別:辨識個人者(C001)：如姓名、電子郵件。
四、 使用期間、地區、對象及方式：
        (一) 期間：因政府之規定或蒐集目的消失時，依個人資料保護法第十一條進行個人資料的刪除及停止處理
                            利用，將不另行通知提供個資之當事人。
        (二) 地區：您的個人資料除另外告知外，將用於本系統提供服務之地區。
        (三) 對象及方式：
                1. 利用於本校在蒐集之目的所宣告之各項業務執行，包括因業務執行所必須進行之各項聯繫及通知。
                2. 利用於政府機關、目的事業主管機關依其法定職掌請求提供時。
五、 個人資料之權利：
        (一) 您得依法請求行使個人資料保護法第三條所規範之個人權利，包含：
                1. 查詢或請求閱覽。
                2. 請求製給複製本。
                3. 請求補充或更正。
                4. 請求停止蒐集、處理或利用。
                5. 請求刪除。
        (二) 請求進行之方式，應由當事人以正式書面來函，詳細寫明所欲行使之權利種類、內容以及當事人連絡
                資訊，未具備上述要件者，為尚未完成請求之程序，本校得通知當事人補件，並於完成補件後，始完
                成請求程序，並開始起算辦理期間。
        (三) 本校得依個人資料保護法第十四條規定，酌收必要之成本費用。
        (四) 本校圖書資訊處服務電話:(03)8906774，電子郵件:lic@gms.ndhu.edu.tw。